Zoom説明会に誘うときのマナーと案内文の例

ハル
興味を持ってくれた友だちを、Zoomの説明会に誘いたいんです。

ネクス
いいですね。誘うときは「目的」「時間」「決めなくていいこと」の3つを必ず伝えましょう。
誘う前に:相手が「聞いてみたい」と言ってから
Zoom説明会に誘うのは、相手が動画を見て「もっと知りたい」と言ってくれてからです。興味がない人を説明会に誘っても、お互いに負担になるだけです。
案内で伝える3つのこと
- 目的:「保障のしくみと掛金、手続きの流れを説明する会です」
- 時間:「40分くらい。カメラはオフでも大丈夫」
- 決めなくていいこと:「聞くだけで、その場で決める必要はないよ」
案内文の例
説明会の案内
Zoomの説明会の日程を送るね。◯月◯日(◯)20:00〜20:40、保障のしくみ・掛金・手続きの流れを正式な資料で説明してくれる会だよ。カメラはオフで大丈夫。聞くだけで、その場で決める必要はないからね。
時間が合わない人へ
時間が合わなければ、録画の説明もあるよ。好きなときに見られて、30分くらい。
前日のリマインド
明日の20時からのZoom、よろしくね! 都合が悪くなったら気軽に言ってね。
説明会のあとは
- その日のうちに「参加ありがとう」と送る
- 質問には、わかる範囲で答え、わからないことは確認してから答える
- 決めるのは相手。急がせない
まとめ
- 誘うのは相手が「聞いてみたい」と言ってから
- 目的・時間・決めなくていいことを必ず伝える
- 時間が合わない人には録画説明を

ネクス
説明は正式な資料と説明担当に任せて、あなたは「案内」に集中すれば大丈夫です。
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